Wir suchen ab dem 01.02.2026, zur Verstärkung von unserem Team in Spandau, eine motivierte Persönlichkeit im Bereich Office Management.

Unsere Kolleg*innen freuen sich auf kompetente und kundenfreundliche Verstärkung. Die Stelle hat einen Arbeitsumfang von 31,2 Wochenarbeitsstunden (80% RAZ) und ist als Elternzeitvertretung sachgrundbefristet.

Zu deinen Aufgaben gehört:

• Empfang & Betreuung: Du empfängst unsere Klient*innen freundlich und kümmerst dich um die Terminvergabe.

• Telefonservice: Annahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Kolleg*innen.

• Postbearbeitung: Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die administrative Dokumentation.

• Verwaltung: Unterstützung bei EDV-gestützten Verwaltungstätigkeiten und im Bestellwesen.

• Kassenführung: Mitarbeit bei der Kassenführung und Abrechnung.

Das bringst du mit:

• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du hast Freude am Austausch mit Menschen und arbeitest gerne im Team.

• Erfahrung: Vorerfahrungen im Bereich Dienstleistung oder Verwaltung sind von Vorteil.

• Empathie: Eine zugewandte Haltung gegenüber unseren Klient*innen und ein sensibler Umgang mit gesundheitlichen Einschränkungen sind dir wichtig.

• Eigenständigkeit: Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Gehalt: Eine angemessene Vergütung ist uns wichtig. Dich erwartet bei einer Vollzeitstelle ein Bruttojahresgehalt von 35.750 € bis 39.250 €. Außerdem gibt es bei uns eine freiwillige Treueprämie.

• Erholung: Du erhältst bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Wochentag, hast du diese zusätzlich frei. Wir haben keine Urlaubssperre während der ersten sechs Monate.

• Fortbildungen: Uns liegt deine Entwicklung am Herzen, deswegen bieten wir dir zusätzliche Fortbildungstage, sowie ein umfangreiches internes Fortbildungscurriculum.

• Unser Team: Wir schätzen den Austausch, deswegen gibt es bei uns wöchentliche Teambesprechungen und regelmäßige Supervisionen mit einer externen Fachkraft. Du profitierst von unserem engagierten und erfahren Team.

• Unternehmenskultur: Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben. Deine Ideen und Engagement treffen bei uns auf den richtigen Nährboden. Wir freuen uns über frischen Wind.

Bei vista sehen und schätzen wir den Mehrwert von Vielfalt. Deshalb laden wir dich unabhängig deines Alters, deines ethnischen Hintergrunds, physischen und psychischen Fähigkeiten, der geschlechtlichen Identität und sexuellen Orientierung sowie der Religion und Weltanschauung herzlich dazu ein, dich auf diese Stelle zu bewerben.

Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest, dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.

Unser Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Hier siehst du, was dich erwartet:

Für Fragen steht dir gerne Dana Ehlert, Einrichtungsleitung, unter Telefon 030 355308770 zur Verfügung.

Haben wir Lust auf mehr gemacht?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens zum 16. Januar 2026.